ファイルの検索
本ソフトウェアのファイル検索機能を使用すると、特定の検索条件と一
致するファイルを検索することができます。検索条件にはファイル名、
またはジョブ情報の項目が使用できます。
ファイルを検索するには:
156. 「ファイル」メニューから「ファイル検索」を選択します。
157. 「参照」をクリックして、検索するフォルダを選択します。サブ
フォルダも検索する場合は、「サブフォルダも検索する」オプション
をチェックします。
158. 検索条件を次のように入力します。
• ファイル名で検索する場合は、「名前」フィールドにファイル名を
入力します。
• ジョブ情報を使用してファイルを検索するには、リストからジョブ
情報の項目を選択して、「に含まれる文字列」フィールドに検索
する文字列を入力します。例えば、特定の担当者名を含む全
てのジョブを検索するには、「担当者」を選択して「に含まれる
文字列」フィールドに特定の担当者名を入力します。
159. 「検索」ボタンをクリックします。
160. 検索条件と一致するファイルが、リストに表示されます。
161. リストからファイルを選択して:
• 「ジョブ情報」ボタンをクリックすると、ジョブ情報が表示されま
す。
• 「開く」ボタンをクリック、またはリスト内のファイルをダブルク
リックすると、ファイルが開きます。
• 「キャンセル」ボタンをクリックすると、検索を終了します。
ジョブの見積もり
ジョブの見積もりは、ジョブの価格見積もりの作成を支援するツールで
す。ジョブの見積もり機能では、各ジョブに関する原価情報を保存し、
ジョブの製作に関する費用の概算を算出します。原価などの各種情報
は編集可能で、ユーザのニーズに合わせた内容にカスタマイズできま
す。
この機能は、見積もりを作成するためのガイドラインとして使用してください。ここ
で計算した情報を基に、作業の見積書を作成する場合は、内容をよく確認した上
で使用してください。この機能を使用したことにより生じた損害に対しては、いかな
る責任も負いませんので、予めご了承願います。
見積もりは、デザイン内の文字数、または材料の面積などに基づいて
算出します。これらの情報は、書類から自動的に収集します。ジョブの
準備時間など、その他の情報は、個別に入力する必要があります。
これらの見積もりで使用する原価要素は、次の図で示すように、カテゴ
リ、項目、種類に分けられます。
カテゴリ
カラー印刷
項目
カラー
種類
CMYKLcLm 出力
CMYKOrGr 出力
スポットカラー
カラー補正
ファイルの準備
ICC カスタマイズ
PostScript ファイル生成
材料面積
エコノミー
発光
半透明
ジョブの見積もりの使用
全ての種類
全ての種類
全ての種類
162. 「編集」メニューから「ジョブの見積もり」を選択します。
163. 「フォーム」の種類を選択します。
164. リストから「項目」を選択して、「単価」、「数量」および「1 回の
み」フィールドを編集します。変更が必要な全ての項目に対してこ
の操作を実行します。
165. 「数量」、「税率」フィールドを編集します。
166. 全て完了したら、「プリント」ボタンをクリックして、見積書を印刷
するか、「書き出し」ボタンをクリックして、見積もり情報をテキスト
ファイルへ書き出します。
見積もりの合計は自動的に、「ジョブ情報」 - 「ジョブ」タブに入力されます。
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