기 파일 찾기 기능을 통해 특정 파일을 찾을 수 있습니다 파일명이나 작업 정보 중 어느 변수로든지 (Page 101 / 225) PPSHelp

파일 찾기

파일 찾기 기능을 통해 특정 파일을 찾을 수 있습니다. 파일명이나

작업 정보 중 어느 변수로든지 파일을 찾을 수 있습니다.

1. 파일 메뉴에서 파일 찾기를 선택합니다.

2. 찾아 보기를 누르고 파일을 찾을 폴더를 선택합니다. 모든

하위 폴더를 찾으려면 하위 폴더 검색 옵션에 체크 표시를

하십시오.

3. 검색 조건을 입력합니다.

• 파일명으로 파일을 찾으려면 파일명 필드에 그 이름을

입력하십시오.

• 작업 정보 중 특정 사항을 사용하여 파일을 찾는 경우

목록상에서 해당 작업 정보 필드를 선택하고 그 조건을 포함

필드에 입력합니다. 예를 들어,John Doe 라는 사람이

수주한 모든 작업을 검색하려면, 수주자를 선택한 다음

John Doe 를 입력합니다.

4. 검색 버튼을 클릭합니다.

5. 검색 조건과 일치하는 모든 파일들의 목록이 나타납니다.

6. 목록에서 파일을 선택한 다음,

• 작업 정보를 표시하려면, 작업 정보 버튼을 누릅니다.

• 목록 상의 이 파일을 열려면 열기 버튼을 클릭하거나 이

파일을 두 번 클릭합니다.

• 검색을 종료하려면 취소 버튼을 누릅니다.

템플릿 적용하기

• 사전에 정의한 레이아웃을 사용하여 문서의 복사본을 여러 개

만들 수 있습니다.

• 작업 정보에 근거하여 송장과 같은 문서들을 작성할 수

있습니다.

문서의 사본 작성.

사본은 다음의

패턴을 사용하여

작성됩니다.

(2) 4.0 x 5.0 인치

(2) 2.5 x 3.5

인치

(4) 2.0 x 2.5 인치

템플릿 기능을 사용하여

작성한 송장

필요한 경우, 템플릿의 사진 위치 보유자에 의해 확인된 공간에 맞도록

원본이 자동으로 회전됩니다.

템플릿 적용하기

1. 기존 문서를 열거나 새로운 문서를 작성합니다.

2. 파일 메뉴에서 템플릿으로 가서 템플릿 적용을 누릅니다.

3. 목록에서 템플릿을 선택합니다. 템플릿은 아래의 규약에 따라

이름을 정합니다.