Auftragskalkulation

„Auftragskalkulation“ ist eine Funktion, mit der Sie einen

Kostenvoranschlag erstellen können. „Auftragskalkulation“

speichert die für die Buchhaltung wichtigen Angaben zu den

einzelnen Projekten, berechnet automatisch die Preise und erstellt

einen Voranschlag. Diese Angaben können jederzeit

nachgebessert werden, um etwaige Preisänderungen und

Zusatzwünsche zu berücksichtigen.

Diese Funktion ist lediglich als Hilfestellung gedacht und daher nicht immer

akkurat. Deshalb sollten Sie jeden Voranschlag sorgfältig überprüfen, bevor

Sie ihn dem Kunden zustellen.

Als Berechnungsgrundlage für den Voranschlag werden

bestimmte Entwurfselemente, z.B. die Anzahl der Zeichen oder

die Materialfläche, verwendet. Diese Angaben werden

automatisch für das Dokument ermittelt. Andere Posten, z.B. die

Vorbereitungszeit, müssen für den Kostenvoranschlag von Hand

eingegeben werden.

Die Posten des Voranschlags sind nach Kategorie, Element und

Typ sortiert:

Kategorie

Farbdruck

Element

Farbe

Typ

CMYKLcLm-Druck

CMYKOrGr-Druck

Spot-Farbe

Materialbereich

Farbkorrektur

Dateivorbereitung

Sparsam

Fluoreszent

Durchscheinend

ICC-Anpassung

PostScript-Dateierstell.

Alle Typen

Verwenden von Auftragskalkulationen

1. Wählen Sie Auftragskalkulation im Menü Bearbeiten.

2. Wählen Sie den Formular-Typ.

3. Wählen Sie in der Übersicht einen Eintrag und bearbeiten Sie

die Felder Preis pro Einheit, Menge und Einmal.

Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zu ändernden Einträge.

4. Bearbeiten Sie die Angaben in den Feldern Menge und

Steuer.

5. Nach Fertigstellung des Kostenvoranschlags können Sie ihn

entweder drucken (Drucken-Schaltfläche) oder als Textdatei

exportieren (Export-Schaltfläche).

Die Gesamtsumme wird automatisch im Job-Register (Job-Info)

eingetragen.

Beispiel eines Kostenvoranschlags.

Ändern von Formularen

Vorhandene Formulare können Ihren Anforderungen und

Wünschen entsprechend geändert werden:

1. Wählen Sie Auftragskalkulation im Menü Bearbeiten.

2. Wählen Sie das zu ändernde Formular.

3. Ändern Sie das Formular über die nachstehend

beschriebenen Schaltflächen:

Eintrag

hinzufügen

Eintrag

ändern

Fügt einen neuen Eintrag in der Übersicht ein.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und wählen

Sie im nun erscheinenden Dialogfeld die

Kategorie, das Element und den Typ. Wenn für

den gewählten Posten (Element) nur einmalige

Kosten (z.B. für das Erstellen eines Designs) für

den gesamten Durchlauf der fertigen Teile

entstehen, markieren Sie die Option Einmal.

Wählen Sie einen Eintrag der Übersicht und

klicken Sie auf diese Schaltfläche. Klicken Sie

anschließend auf „Kategorie“, „Element“ und

„Typ“. Der gewählte Eintrag wird nun durch den

neuen ersetzt.