der Standardkonfiguration wird jeder Hot Folder im Ordner

C:\Programme\[Software]\Jobs eingerichtet.

Die Software überwacht fortlaufend jeden einzelnen Hot Folder.

Wird ein Auftrag in einen Hot Folder kopiert oder verschoben, wird

er automatisch in die Halten-Warteschlange aufgenommen.

Die Datei, die hinzugefügt wird, muss in einem der unterstützten

Dateitypen vorliegen. Anhang A enthält eine Liste der Dateitypen,

die unterstützt werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Auftrag aus einer

externen Anwendung direkt in die Halten-Warteschlange zu

senden:

• Verwenden Sie in der externen Anwendung die Funktion

Speichern unter, um den Auftrag im Ordner

C:\Programme\[Software]\Jobs zu speichern. Platzieren

Sie den Auftrag in den Ordner für die Einstellung, in dem

der Auftrag in der Halten-Warteschlange angezeigt wird.

• Verwenden Sie in der externen Anwendung die Funktion

Drucken, und wählen Sie ein Gerät in der Liste aus.

Um einen Auftrag direkt aus einer Anwendung in die Halten-

Warteschlange zu senden, müssen Sie den Drucker als

Desktop-Drucker hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie

unter Einrichten von Desktop-Druckern als Ausgabegeräte.

Auswählen von Aufträgen

Klicken Sie in der Liste auf den Auftrag, den Sie auswählen

möchten.

Mit der STRG- und der UMSCHALT-Taste können Sie wie bei

anderen Windows-Anwendungen mehrere Aufträge gleichzeitig

auswählen:

• Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um mehrere Aufträge

auszuwählen.

• Halten Sie die UMSCHALT-Taste gedrückt, und klicken Sie

auf den ersten und dann auf den letzten Auftrag in einer

Gruppe, um alle Aufträge dieser Gruppe auszuwählen.

Um alle Aufträge auszuwählen, öffnen Sie das Menü Bearbeiten,

und wählen Sie Alle auswählen.

Speichern von Aufträgen

Ein Auftrag kann entweder im Nativ- oder im Original-Dateiformat

gespeichert werden.

So speichern Sie einen Auftrag:

1. Wählen Sie im Production Manager die zu speichernde Datei.

2. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Speichern unter oder

klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter.

3. Geben Sie der Datei einen Namen, wählen Sie das

Speicherformat (Nativ oder Original) und klicken Sie auf

Speichern.

Löschen von Aufträgen

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um einen Auftrag

zu löschen:

• Drücken Sie die Taste Entf oder die Rücktaste auf der

Tastatur.

• Markieren Sie den Auftrag und wählen Sie Löschen im Menü

Bearbeiten.

• Markieren Sie den Auftrag und klicken Sie dann in der

Werkzeugleiste auf Löschen.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Auftrag und

wählen Sie Löschen im Kontextmenü.

Bearbeiten von Aufträgen mit einer externen

Anwendung

Sie können direkt von der Software aus eine externe Anwendung

aufrufen, um einen Auftrag zu bearbeiten.

1. Klicken Sie auf den Auftrag, den Sie bearbeiten möchten.

2. Ziehen Sie die Maus im Kontextmenü Job über das

Untermenü Bearbeiten mit, und wählen Sie ein Programm

aus, mit dem Sie den Auftrag bearbeiten möchten.

Falls das gewünschte Programm nicht aufgeführt wird, klicken Sie

auf Programm wählen.