查找文件

“查找文件”功能可用于搜索特定的文件。您可以根据文件名或任

何“作业信息”的参数搜索文件。

要搜索一个文件：

1. 从文件菜单中，选择查找文件。

2. 单击浏览并选择要执行查找的文件夹。如果要查找所有的子文

件夹，请选择包含子文件夹选项。

3. 输入搜索条件：

• 如果要通过文件名搜索文件，请在名称字段中输入文件名。

• 如果要使用任何作业信息搜索文件，请从提供的列表中选择

作业信息字段，并在包含字段中输入搜索文字。例如，要查

找由 John Doe 接收订单的所有作业，则可以选择定单接手

人，然后在包含字段中输入 John Doe。

4. 单击查找按钮。

5. 所有符合搜索条件的文件将显示在一个列表中。

6. 选择列表中的文件，然后：

• 单击作业信息按钮显示作业信息。

• 单击打开按钮或者双击列表中的文件将该文件打开。

• 单击取消按钮结束搜索。

应用模板

模板可用于：

• 使用预先定义的版面制作多份文档副本。

• 根据“作业信息”创建发票等文档。

创建文档的多份副

本。副本使用下列

格式创建：

(2) 4.0 x 5.0 英寸

(2) 2.5 x 3.5 英寸

(4) 2.0 x 2.5 英寸

使用模板功能创建的发票

如有必要，原文档可以自动旋转以适应模板中的图片占位符提供的空间。

应用模板

要将模板应用于文档：

1. 打开现有的文档或创建一个新的文档。

2. 从文件菜单中，指向模板，然后单击应用摸板。

3. 从列表中选择模板。模板按照下列惯例命名：

(2) 4 x 5 (2) 2.5 x 3.5 (4) 2 x 2.5

副本数量

大小（英寸）

4. 如果需要，请选择下列选项：

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